POLITYKA PRYWATNOŚCI
dla strony internetowej pod adresem https://industria-jobs.pl/
prowadzonej przez Industria Personnel Services Sp. z o. o.
Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej znajdującej się pod adresem https://industria-jobs.pl/ (Strona) prowadzonej przez Industria Personnel Services Sp. z o. o. z siedzibą w Kielcach (IPS). Użytkownikiem Strony jest każdy, kto korzysta z niej w jakikolwiek sposób.
W polityce znajdują się także informacje na temat stosowanych na Stronie plików cookies.
1. Tożsamość i dane kontaktowe administratora danych osobowych
Z zastrzeżeniem pkt. 14 tej Polityki, Administratorem Twoich danych osobowych jest: Industria Personnel Services Sp. z o. o. z siedzibą w Kielcach (ul. M. Skłodowskiej-Curie 31A, 25-652 Kielce), wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie pod numerem KRS: 0000820307, REGON: 385225048, NIP: 6751722027.
Kontakt z administratorem nawiązać można w szczególności pod adresem e-mail: daneosobowe@industria-jobs.pl.
2. Skąd mamy Twoje dane?
Twoje dane możemy otrzymać od Ciebie poprzez wypełnienie formularza kontaktowego znajdującego się na Stronie.
Możesz do nas również po prostu napisać lub zadzwonić – z wykorzystaniem podanych na Stronie adresów mailowych, pocztowych i telefonicznych. Taka korespondencja także może stanowić dla nas źródło danych.
3. Jak chronimy Twoje dane osobowe
Zapewniamy, że ochrona oraz bezpieczeństwo Twoich danych osobowych są ważnym elementem w prowadzonej przez nas działalności gospodarczej oraz są brane pod uwagę przy projektowaniu stosowanych przez nas procedur oraz rozwiązań.
Realizując te założenia zastosowaliśmy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym RODO, które są adekwatne do ryzyka naruszenia Twoich praw i wolności.
W szczególności zabezpieczyliśmy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, nieuprawnionym zabraniem lub wykorzystaniem, przed przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem danych.
Dalej, Twoje dane udostępniamy podmiotom trzecim wyłącznie w sytuacji, gdy jest to niezbędne
z punktu widzenia naszej działalności, a dostęp do Twoich danych mają u nas pracownicy
i współpracownicy, którzy otrzymali odpowiednie upoważnienia i podpisali stosowne zobowiązania do ochrony danych osobowych i zachowania ich w poufności.
Szanujemy przysługujące Ci prawa w zakresie ochrony danych osobowych, a nasze rozwiązania techniczne są zgodne z aktualnym stanem techniki.
4. Podstawa prawna i cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [dalej: RODO] oraz ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
A. Art. 6 ust. 1 pkt a) RODO: Osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.
Cele przetwarzania oparte na powyższej podstawie:
1. przekazywanie danych kandydatów do pracy naszym klientom – pracodawcom poszukującym pracowników, a także spółkom z którymi jesteśmy powiązani, prowadzącymi analogiczny do naszego rodzaj działalność w Niemczech – Industria Personnel Services Germany GmbH z siedzibą w Bingen am Rhein [zarejestrowanej pod numerem Mainz HRB 47850 oraz Wielkiej Brytanii – Industria Personnel Ltd z siedziba w Leicester [zarejestrowanej w Companies House pod numerem 04386504], również poszukującym pracowników;
B. Art. 6 ust. 1 pkt b) RODO: Przetwarzanie jest niezbędne […] do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Cele przetwarzania oparte na powyższej podstawie:
C. Artykuł 6 ust. 1 pkt f) RODO: Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
Cele przetwarzania oparte na powyższej podstawie.
5. Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych
Odbiorcami Twoich danych osobowych są podmioty współpracujące z nami w ramach naszej działalności gospodarczej na zasadzie powierzania im przetwarzania, w naszym imieniu, danych, którymi my dysponujemy, w tym: dostawcy oprogramowania wspomagającego wewnętrzne procesy biznesowe, dostawcy usług hostingowych, dostawcy usług poczty elektronicznej, firma informatyczna, firma księgowa.
Odbiorcami Twoich danych są także podmioty współpracujące z nami w ramach naszej działalności gospodarczej jako niezależni administratorzy danych osobowych, posiadający własne podstawy do ich przetwarzania, w tym: poczta oraz firmy kurierskie, kancelaria prawna; nasi klienci – pracodawcy, poszukującym kandydatów do pracy, spółki z którymi jesteśmy powiązani, prowadzące działalność w Niemczech – Industria Personnel Services Germany GmbH oraz Wielkiej Brytanii – Industria Personnel Ltd.
Nie przekazujemy Twoich danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
6. Kryteria ustalania okresu, przez który dane osobowe będą przechowywane
Jeżeli dana osoba aplikowała na konkretne stanowisko, dane będą przetwarzane przez okres prowadzenia rekrutacji na to stanowisko.
7. Informacja o prawach osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo:
zgodnie z treścią Rozporządzenia.
W celu realizacji praw skontaktuj się z nami pod naszym adresem podanym w pkt. 1 tej Polityki.
8. Prawo wniesienia sprzeciwu
W zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Nie wolno już wówczas przetwarzać Twoich danych, chyba że uda się nam wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy dla takiego przetwarzania, nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub, że istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W zakresie w jakim dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Wówczas nie wolno nam już przetwarzać Twoich danych do takich celów.
9. Informacja o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego w szczególności w państwie członkowskim Unii Europejskiej miejsca swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza RODO.
Na terenie Polski uprawnienia organu nadzorczego pełni Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
10. Profilowanie
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji w oparciu o zgromadzone dane osobowe, w szczególności profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.
11. Informacja czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne. Ty decydujesz, czy udostępnisz nam swoje dan, czy nie.
Podanie danych osobowych wymaganych przez nas do zawarcia umowy jest niezbędne dla zrealizowania tego celu.
12. Formularz kontaktowy na Stronie
Możesz szybko i sprawnie skontaktować się z nami poprzez formularz kontaktowy dostępny na Stronie (https://industria-jobs.pl/dla-pracownikow/).
Przesłanie do nas wypełnionego formularza oznacza zgodę na kontakt zwrotny przy użyciu danych podanych w formularzu (w tym w rozumieniu Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy Prawo telekomunikacyjne). Zgoda ta jest dobrowolna – szanujemy Twoją prywatność i to Ty decydujesz o nawiązaniu kontaktu z nami.
Zgodę możesz odwołać w każdym momencie poprzez kontakt przy pomocy adresów IPS dostępnych na Stronie, lub w tej Polityce. Odwołanie zgody nie ma skutku wstecz tj. nie wpływa na działania podjęte przez nas na podstawie zgody przed jej odwołaniem.
Podstawa przetwarzania danych: w zależności od treści kontaktu – jego tematyki i szczegółowości, oraz skutku: artykuł 6 ust. 1 pkt a) RODO – w zakresie zgody na przekazanie danych kandydata określonym podmiotom, artykuł 6 ust. 1 pkt b) RODO [prowadzenie działań mających na celu doprowadzenie do zawarcia umowy z danym kandydatem, w tym poszukiwanie dla niego zatrudnienia] lub 6 ust. 1 pkt f) RODO [odpowiadanie na kontakt w sprawie ogólnych zapytań dotyczących naszej działalności, przechowywanie zapytań i kontaktów w sprawach, w których nie doszło do skorzystania z naszych usług przez kandydata do pracy lub pracodawcę].
13. Kontakt przy pomocy adresów dostępnych na Stronie
Można do nas napisać lub zadzwonić wykorzystując adresy podane na Stronie w zakładce Kontakt (https://industria-jobs.pl/kontakt/).
Przesłanie do nas takiej informacji oznacza zgodę na kontakt zwrotny przy użyciu tego samego, lub wskazanego w informacji kanału komunikacji (w tym w rozumieniu Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy Prawo telekomunikacyjne). Zgoda ta jest dobrowolna – szanujemy Twoją prywatność i to Ty decydujesz o nawiązaniu kontaktu z nami.
Zgodę możesz odwołać w każdym momencie poprzez kontakt przy pomocy adresów IPS dostępnych na Stronie lub w tej Polityce. Odwołanie zgody nie ma skutku wstecz tj. nie wpływa na działania podjęte przez nas na podstawie zgody przed jej odwołaniem.
Podstawa przetwarzania danych: w zależności od treści kontaktu – jego tematyki i szczegółowości, oraz skutku: artykuł 6 ust. 1 pkt a) – w zakresie ewentualnej zgody na przekazanie danych kandydata określonym podmiotom, artykuł 6 ust. 1 pkt b) RODO, artykuł 6 ust. 1 pkt f) RODO.
14. IPS jako podmiot przetwarzający powierzone dane osobowe
W zakresie w jakim IPS reklamuje na Stronie oferty pracy pochodzące od spółek, z którymi jest powiązana tj. Industria Personnel Services Germany GmbH z siedzibą w Bingen am Rhein (Niemcy) oraz Industria Personnel Ltd z siedzibą w Leicester (Wielka Brytania), IPS działa jako podmiot przetwarzający Twoje dane osobowe. IPS przetwarza wówczas dane dla, odpowiednio, Industria Personnel Services Germany GmbH lub Industria Personnel Ltd. Spółki te, jako przyszli potencjalni pracodawcy, są w tym przypadku administratorami Twoich danych, stosującymi swoje własne polityki prywatności, z którymi polecamy się zapoznać.
Sytuacje, w których przyszłym pracodawcą ma być Industria Personnel Services Germany GmbH lub Industria Personnel Ltd. zostały wyraźnie oznaczone w ofertach. Poniżej znajdziesz linki do polityk prywatności tych podmiotów:
Industria Personnel Services Germany GmbH https://www.industria-jobs.de/cm/105159
Industria Personnel Ltd. https://www.industria-jobs.co.uk/privacy-statement
15. Pliki cookies
Informujemy, że podczas korzystania ze Strony, w Twoim urządzeniu instalowane są krótkie dane informatyczne (tzw. pliki cookies). Poprzez pliki cookies należy rozumieć dane informatyczne,
w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych Użytkowników
i przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Stosowane pliki cookies mają następujące funkcje:
· zapewnienie bezpieczeństwa korzystania ze Strony,
· dostarczenia niektórych funkcjonalności Strony.
Zasadnicze rodzaje plików cookies, które można wyróżnić ze względu na czas ich przechowywania:
· sesyjne – pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub zmiany ustawień w przeglądarce,
· stałe – przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
Maksymalny czas przechowywania plików cookies wynosi 2 lata.
Stosowanie plików cookies umożliwia nam ulepszanie struktury Strony i jej zawartości i odbywa się bez przetwarzania przez nas danych pozwalających na identyfikację indywidualnych Użytkowników.
Korzystając ze Strony, przy jednoczesnym stosowaniu ustawień używanej przeglądarki internetowej zezwalających na pliki cookies, wyrażasz zgodę (w tym w rozumieniu ustawy Prawo telekomunikacyjne) na instalowanie plików cookies, ich przechowywanie w urządzeniu końcowym oraz uzyskiwanie dostępu do nich. Zgoda jest dobrowolna i możesz ją wycofać poprzez zmianę ustawień plików cookies i/lub zaprzestanie korzystania ze Strony. Wycofanie zgody nie ma skutku wstecz tj. nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Zmiany ustawień plików cookies możesz w każdej chwili dokonać poprzez określenie warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do cookies przy pomocy ustawień oprogramowania przeglądarek internetowych, w tym wyłączyć opcję przyjmowania plików cookies w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę cookies, informować o każdorazowym ich przesłaniu na urządzenie końcowe, bądź zmienić czas ich przechowywania. Możesz też po zakończeniu odwiedzin Strony skasować umieszczone na Twoim urządzeniu pliki cookies.
Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Stronie.
Szczegółowe informacje na temat zarządzania różnymi plikami cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania poszczególnych przeglądarek internetowych.
Zmiany ustawień oraz usuwanie plików cookies:
a. Chrome > http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647;
b. Firefox>http://support.mozilla.org/pl/kb/W%C5%82%C4%85czanie%20i%20wy%C5%82%C4%85czanie%20obs%C5%82ugi%20ciasteczek;
c. Internet Explorerhttps://support.microsoft.com/pl-pl/help/278835/how-to-delete-cookie-files-in-internet-explorer
d. Opera > http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html
e. Safari > http://support.apple.com/kb/PH5042
16. Podmioty trzecie
Starannie dobieramy podmioty, z którymi współpracujemy, w tym weryfikując zamieszczane na Stronie linki do innych stron www. Nie odpowiadamy jednak za standardy oraz politykę ochrony danych, która jest stosowana przez te podmioty. Zalecamy, abyś we własnym zakresie weryfikował każdego z naszych partnerów, a w konsekwencji podjął samodzielną decyzję, czy chcesz powierzyć mu swoje dane osobowe.
17. Zmiana polityki prywatności
Chcemy nieustannie się rozwijać się w trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych.
Możemy zmienić Politykę Prywatności, jeżeli jest to wymagane przez obowiązujące prawo, ulegną zmianie: nasze dane lub dane innych podmiotów wymienionych w polityce, rodzaj świadczonych usług, bądź warunki technologiczne Strony. Zmiana może także mieć miejsce w celu polepszenia standardu informacji lub ochrony.
O zmianie poinformujemy Cię na Stronie podczas pierwszego wejścia po zmianie Polityki Prywatności.
